チャット(会話)ツール チャットワークの使い方

ビジネスを展開していく上でぜひ使ったほうがいいと思うツールの一つが「チャットワーク」です。



特に誰かと瞬時にやりとりする必要があるビジネスの場合は、チャットワークはとても便利なツールです。



チャットワーク(ChatWork)とは


チャットワーク(ChatWork)とは
インターネット上で利用できるチャット(会話)ツールで、次世代のチャットツールとして現在多くの人が利用しています。ビジネスツールとして作られたのもので、ビジネスをする上でとても使いやすく設計されています。基本的な使い方を覚えてぜひ使ってみましょう!



■チャットワークの登録の仕方



チャットワークにメールアドレスを登録する



下記チャットワークのページにアクセスしてください。
http://www.chatwork.com/ja/

以下の画面となります。

 

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チャットワークのトップページにてメールアドレスを入力し、新規登録ボタンをクリックします。
 

手続きの案内メールが送られますので、メールボックスを確認します。

メールが届いているはずですので、認証URLをクリックします。

 

お客様情報の入力画面に入力する

 

チャットワークの新規登録画面に各種情報を入力していきます。

 

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・利用プラン:「フリー」のままで大丈夫です。

・会社名:個人の場合は空欄でOK

・名前:御自身が登録で利用される名前を入力

・パスワード:ログインに利用するパスワードです。半角英数8文字以上で好きなものを。

・パスワード確認:上記のパスワードの確認で、同じものを入力します。



最後に「利用規約に同意する」にチェックを入れて次へ進むと確認画面になります。

 

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問題なければ「この内容で申し込む」をクリックして申し込みます。

 

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「チャットワークの申し込みが完了しました」と表示されるので「チャットワークを開く」をクリックして進みます。


 

「友達追加設定をしましょう!」と表示されますが、不用意なSNSでの拡散ミスなどを防ぐためにも、SNSの設定は、後でもできるのでよく考えてからにしましょう。


今回は「あとで設定する」をクリックし進んでください。


※「チャットワークをはじめる」の表示をクリックすると、簡単なチュートリアルが表示されます。必要に応じて見ておくといいでしょう。



チャットワークの基本的な使い方



チャットワークにログインする



チャットワークに登録が完了した後は、チャット相手のコンタクト追加をしたり、
グループチャットに招待してもらって参加したりできます。


今後のチャットワークへのログインは以下からログインしていきます。

ログインページはお気に入りなどに登録しておきましょう。

⇒ チャットワークへのログイン


下記の画面でさきほど登録したメールアドレスとパスワードでログインします。

 

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チャットワークは各種ソーシャルネットワーキングサービスのアカウントでも利用できますが、不用意なSNSでの拡散ミスなどを防ぐためにも、メールアドレスでチャットワーク専用のアカウントを作成していく方がよいです。


開設した当初のチャットワークは誰もコンタクト相手がいないので、チャットワークでコンタクトを取りたい相手へコンタクト申請していきます。



その前にプロフィール変更から、ご自身の「チャットワークID」の設定などをしておきましょう。



プロフィール編集をする



チャットワーク画面の右上「プロフィール」部分から設定していきます。

 

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上記画像の赤枠「プロフィール」をクリックすると、下記のような画面となりますので、

赤枠の「プロフィールの編集」をクリックしてください。

 

 

すると、次のプロフィール編集画面になります。


赤枠部分、ご自身の表示名、チャットワークID(好きな英数字)、自己紹介、プロフィール画像部分など編集しておきましょう。上の方のプロフィール画像やカバー画像も設定・変更できますので、プロフィール写真もアップロードしておくことをオススメします。

 

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設定したチャットワークIDは、チャットワークのコンタクト相手にあなたのことを検索してもらう時などに利用できます。入力したら、「保存する」をクリックして保存します。



コンタクト追加(友達追加)の仕方

 


画面左上部分の「+」記号部分横の三角マークをクリックすると、
「グループチャットを新規作成」「コンタクトを追加」のメニューが表示されます。

 

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「コンタクトを追加」をクリックすると、下記の画面となります。

 

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コンタクトを取りたい相手の名前やチャットワークIDで検索することが可能です。

同姓同名や同じIDの登録者が複数いると、すべての候補が表示されます。

 

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相手を見つけたら、「コンタクトに追加」で申請をしましょう。

 

名前で検索された場合に、同じ名前でも多数表示されることがあるので、ご自分のプロフィールは、自己紹介文や画像などでわかりやすくしておくと相手にすぐわかってもらえます。



コンタクト申請を出して相手から承認してもらうと、チャットができるようになります。



チャット送信の方法

 


左側のチャット一覧の中でチャットしたい相手を選びます。

 

選んだ後、チャット記入欄に記入後、エンターを押す、又は送信をクリックするだけで相手に送信できます。

 

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チャットワークの使い方については、多数のサイトがありますが、

チャットワーク公式サイトの下記ページと

チャットワーク㈱の運営するユーチューブチャンネルを利用すればほぼわかると思います。



リンクを貼っておきますので参考にしてみてください。

 



チャットワークに登録したら最初にすべきこと(公式)

http://blog-ja.chatwork.com/2013/03/chatwork-firststep.html



チャットワークの使い方(公式)

http://blog-ja.chatwork.com/2013/09/chatwork-movie-message.html



チャットワークユーチューブチャンネル

https://www.youtube.com/user/chatworkja

 



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